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【供应商档案】
更新时间:2022-08-31 12:27
供应商类型分为以下几类:
经销:超市向供应商进货,进货后商品货权属于超市,超市需要给供应商支付货款
联营:超市划分一块区域给联营商销售自己的商品,按销售收入分成,超市会将销售收入扣点后再付给联营商
租赁:超市将一块区域出租给租赁商,租赁商需要定期给超市付租金,租赁商的营业收入全都属于租赁商
一、供应商档案
1、单个新增供应商
步骤1:品牌(总部后台)→供应链→供应商管理→供应商档案→新增供应商
步骤2:新增时,录入供应商基本信息、业务信息和其他备注
【基本信息】
供应商名字必填,编码可手动录入或系统自动生成(需要在设置-编码规则里设置)。联系人、联系电话等选填,其中银行账号需要提前在设置-银行账号里添加。
【业务信息】
供应商状态:未合作和已终止状态的供应商无法新建采购协议,只有已合作供应商才能新建采购协议。
订单到货天数:下订单后几天内送达,用于约束供应商的送货及时性
订单到效天数:下订单后该订单在多久时间内有效,用于约束供应商的送货及时性,一般来说,到效天数>到货天数。
结算方式:经销供应商支持按对账、按销售情况、现结三种方式;联营供应商仅支持按销售结算。按对账或销售,需要维护对账日、付款日等信息,现结则不需要。
是否允许自采:如果勾选,后续门店在自采时可选择该供应商
对账日/对账天数:约定几号对账,以及采购单完成后,几天后可以开始对账。
付款日/付款天数:约定几号付款,以及对账完成后,几天后才可以付款。
2、批量导入供应商
步骤:品牌(总部后台)→供应链→供应商管理→供应商档案→导入供应商→下载模板并填写→上传填好的模板→开始导入
如果提示导入失败,务必下载失败明细,明细表格最右侧会展示失败
二、供应商协议
如果企业合作的供应商比较稳定,可以维护采购协议,将商品和供应商关联起来,便于后续采购订单里可直接带出供应商信息和协议价格;如果合作的供应商比较灵活,采购比较分散,可以不维护采购协议。
1、是否启用采购协议
步骤1:品牌(总部后台)→供应链管理→基础设置→业务设置→是否启用采购协议、订单是否可多收或多次收货
【启用采购协议】
启用后,必须给供应商维护采购协议,创建仓采、直配、直送单据时会受到采购协议的限制
【不启用采购协议】
可维护也可不维护采购协议,在做仓采、直配或直送单据时,如果该供应商维护了采购协议,会取协议内的商品;如果该供应商没有维护采购协议,就不受协议影响
注:直配或直送单据,创建的大前提是商品要在配送方案和门店商品库里,且商品状态是可采、可配的
步骤2:品牌(总部后台)→供应链管理→基础设置→业务设置→订单是否可多收
【多收】
指直配收货时,收货数量可以大于订货数量
【多次收货】
指直配收货时,可以分批收货
2、采购协议
2.1 单个新增采购协议
步骤1:品牌(总部后台)→供应链→供应商管理→采购协议→新增协议→选择供应商,录入协议有效期、签约人,以及合同号→添加商品
步骤2:添加商品后,录入单位、进价、最小起订量、是否可退,如果添加错了,可以删除商品
注:如果商品有多包装,可以选择任意包装,比如图中的1*1/包和1*10/箱;基本计量单位、单价是指最小库存单位、单价,用于参考;最小起订量0代表不限制
Tips:如果后续有大量商品需要补充到采购协议里,可以用excel批量导入商品,有两种方法
方法1:无需选中采购协议,直接在模板里需要录入供应商编码
品牌(总部后台)→供应链→供应商管理→采购协议→导入采购协议商品→下载模板并填写→上传填好的模板→开始导入
导入模板如下:
如果导入的商品已经在之前的协议里,会按导入商品更新已有商品
最小起订量可以填0,填0代表不限制起订量
包装对应商品档案里的多计量单位和包装,比如一箱啤酒12瓶,按瓶采购,包装就录入1*1,按箱采购,包装就录入1*12
注:如果提示失败N条,务必下载失败明细,查看失败原因(失败原因展示在最右侧),修改模板后重新导入
方法2:搜索采购协议,在采购协议中导入商品
品牌(总部后台)→供应链→供应商管理→采购协议→搜索供应商名称找到对应协议→点击协议号进入详情页→导入商品→下载模板,填写模板→上传填好的模板→开始导入
2.2 批量导入采购协议
步骤1:品牌(总部后台)→供应链→供应商管理→采购协议→导入协议→下载模板并填写→上传填好的模板→开始导入
导入模板如下:
带*号为必填项
采购单位和包装对应商品档案里的多计量单位和包装,比如一箱啤酒12瓶,按瓶采购,单位为瓶,包装1*1,按箱采,单位为箱,包装1*12
支持一个表里同时导入多个供应商的协议,比如AB两个供应商各自有50个商品,AB两个供应商各自录入50行,如下图所示
2.3 作废采购协议
如果和某个供应商的采购协议还未到期,但是已经不再和该供应商合作了,可以提前手动作废该协议,找到与该供应商的采购协议,可以在后面手动点击终止,即可作废已生效,未到期的采购协议了。
2.4 续签采购协议
如果和某个供应商的采购协议已经到期,或者即将到期的,或者手动操作过终止的,都可以找到该供应商和采购协议,续签协议。
3、联营协议
联营协议常用于商家和联营商之间维护销售扣点的比例,只要在后台设置了联营协议,维护联营商品的扣率,联营商销售之后,系统就会根据设置的扣点,自动计算扣费金额。
3.1 新增联营协议
步骤:品牌(总部后台)→供应链→供应商管理→联营协议→新增协议
选择供应商、然后上传协议(非必选项)
3.2 设置扣率规则
联营商品的扣率分为三种:常规扣率,阶梯扣率,特殊扣率
如果一个商品同时拥有三种扣率,计算扣率的优先级为:特殊扣率>阶梯扣率>常规扣率
【常规扣率】
按不同商品设置不同扣率
可以单独添加商品,可以批量导入,以下为导入的步骤
步骤2:下载模板,填写模板→上传填好的模板→开始导入
导入模板如下:
商品必须是联营商品,且不能被引入到其他供应商协议里
支持输入商品编码导入商品,编码具有唯一性
录入商品是sku维度,比如多规格商品衣服,填写编码时必须填写每个尺寸颜色的商品编码
注:如果导入后提示失败N条,务必下载失败明细
【阶梯扣率】
根据销售金额设置不同阶梯,对应不同扣率
【特殊扣率】
适用于一些特殊情况,比如节庆日联合促销,按促销时间设置特殊扣率
设置好后,可以保存,或者保存并新增下一个规则(同一联营商下允许设置多种扣率规则)
3.3 柜组设置
如果商家有多家店,某个联营商在每家店都有铺货,且每个店的联营扣点又不同,这时候就需要启用柜组设置了。柜组的功能就是相同联营商在不同门店支持设置不同的扣点规则,每个门店都可以单独设置,如果该联营商未启用柜组,则所有门店使用相同扣点。