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【供应商档案】

更新时间:2022-08-31 12:27


供应商类型分为以下几类:

  1. 经销:超市向供应商进货,进货后商品货权属于超市,超市需要给供应商支付货款

  2. 联营:超市划分一块区域给联营商销售自己的商品,按销售收入分成,超市会将销售收入扣点后再付给联营商

  3. 租赁:超市将一块区域出租给租赁商,租赁商需要定期给超市付租金,租赁商的营业收入全都属于租赁商


一、供应商档案


1、单个新增供应商


步骤1:品牌(总部后台)→供应链→供应商管理→供应商档案→新增供应商


步骤2:新增时,录入供应商基本信息、业务信息和其他备注


【基本信息】

供应商名字必填,编码可手动录入或系统自动生成(需要在设置-编码规则里设置)。联系人、联系电话等选填,其中银行账号需要提前在设置-银行账号里添加。

【业务信息】

  • 供应商状态:未合作和已终止状态的供应商无法新建采购协议,只有已合作供应商才能新建采购协议。

  • 订单到货天数:下订单后几天内送达,用于约束供应商的送货及时性

  • 订单到效天数:下订单后该订单在多久时间内有效,用于约束供应商的送货及时性,一般来说,到效天数>到货天数。

  • 结算方式:经销供应商支持按对账、按销售情况、现结三种方式;联营供应商仅支持按销售结算。按对账或销售,需要维护对账日、付款日等信息,现结则不需要。

  • 是否允许自采:如果勾选,后续门店在自采时可选择该供应商

  • 对账日/对账天数:约定几号对账,以及采购单完成后,几天后可以开始对账。

  • 付款日/付款天数:约定几号付款,以及对账完成后,几天后才可以付款。

2、批量导入供应商

步骤:品牌(总部后台)→供应链→供应商管理→供应商档案→导入供应商→下载模板并填写→上传填好的模板→开始导入

如果提示导入失败,务必下载失败明细,明细表格最右侧会展示失败


二、供应商协议

如果企业合作的供应商比较稳定,可以维护采购协议,将商品和供应商关联起来,便于后续采购订单里可直接带出供应商信息和协议价格;如果合作的供应商比较灵活,采购比较分散,可以不维护采购协议。


1、是否启用采购协议


步骤1:品牌(总部后台)供应链管理→基础设置→业务设置→是否启用采购协议、订单是否可多收或多次收货


  • 【启用采购协议】

启用后,必须给供应商维护采购协议,创建仓采、直配、直送单据时会受到采购协议的限制


  • 【不启用采购协议】

可维护也可不维护采购协议,在做仓采、直配或直送单据时,如果该供应商维护了采购协议,会取协议内的商品;如果该供应商没有维护采购协议,就不受协议影响

注:直配或直送单据,创建的大前提是商品要在配送方案和门店商品库里,且商品状态是可采、可配的



步骤2:品牌(总部后台)供应链管理→基础设置→业务设置→订单是否可多收


  • 【多收】

指直配收货时,收货数量可以大于订货数量

  • 【多次收货】

指直配收货时,可以分批收货

2、采购协议


2.1 单个新增采购协议


步骤1:品牌(总部后台)供应链→供应商管理→采购协议→新增协议→选择供应商,录入协议有效期、签约人,以及合同号→添加商品

步骤2:添加商品后,录入单位、进价、最小起订量、是否可退,如果添加错了,可以删除商品

注:如果商品有多包装,可以选择任意包装,比如图中的1*1/包和1*10/箱;基本计量单位、单价是指最小库存单位、单价,用于参考;最小起订量0代表不限制


Tips:如果后续有大量商品需要补充到采购协议里,可以用excel批量导入商品,有两种方法

方法1:无需选中采购协议,直接在模板里需要录入供应商编码

品牌(总部后台)→供应链→供应商管理→采购协议→导入采购协议商品→下载模板并填写→上传填好的模板→开始导入

导入模板如下:

  1. 如果导入的商品已经在之前的协议里,会按导入商品更新已有商品

  2. 最小起订量可以填0,填0代表不限制起订量

  3. 包装对应商品档案里的多计量单位和包装,比如一箱啤酒12瓶,按瓶采购,包装就录入1*1,按箱采购,包装就录入1*12

注:如果提示失败N条,务必下载失败明细,查看失败原因(失败原因展示在最右侧),修改模板后重新导入

方法2:搜索采购协议,在采购协议中导入商品

品牌(总部后台)→供应链→供应商管理→采购协议→搜索供应商名称找到对应协议→点击协议号进入详情页→导入商品→下载模板,填写模板→上传填好的模板→开始导入


2.2 批量导入采购协议


步骤1:品牌(总部后台)供应链→供应商管理→采购协议→导入协议→下载模板并填写→上传填好的模板→开始导入

导入模板如下:

  1. 带*号为必填项

  2. 采购单位和包装对应商品档案里的多计量单位和包装,比如一箱啤酒12瓶,按瓶采购,单位为瓶,包装1*1,按箱采,单位为箱,包装1*12

  3. 支持一个表里同时导入多个供应商的协议,比如AB两个供应商各自有50个商品,AB两个供应商各自录入50行,如下图所示


2.3 作废采购协议

      如果和某个供应商的采购协议还未到期,但是已经不再和该供应商合作了,可以提前手动作废该协议,找到与该供应商的采购协议,可以在后面手动点击终止,即可作废已生效,未到期的采购协议了。

2.4 续签采购协议

       如果和某个供应商的采购协议已经到期,或者即将到期的,或者手动操作过终止的,都可以找到该供应商和采购协议,续签协议。





3、联营协议

       联营协议常用于商家和联营商之间维护销售扣点的比例,只要在后台设置了联营协议,维护联营商品的扣率,联营商销售之后,系统就会根据设置的扣点,自动计算扣费金额。

3.1 新增联营协议


步骤:品牌(总部后台)供应链→供应商管理→联营协议→新增协议

选择供应商、然后上传协议(非必选项)


3.2 设置扣率规则
  • 联营商品的扣率分为三种:常规扣率,阶梯扣率,特殊扣率

    如果一个商品同时拥有三种扣率,计算扣率的优先级为:特殊扣率>阶梯扣率>常规扣率


  • 【常规扣率】

  • 按不同商品设置不同扣率

可以单独添加商品,可以批量导入,以下为导入的步骤

步骤2:下载模板,填写模板→上传填好的模板→开始导入

导入模板如下:

  1. 商品必须是联营商品,且不能被引入到其他供应商协议里

  2. 支持输入商品编码导入商品,编码具有唯一性

  3. 录入商品是sku维度,比如多规格商品衣服,填写编码时必须填写每个尺寸颜色的商品编码

注:如果导入后提示失败N条,务必下载失败明细

  • 【阶梯扣率】

  • 根据销售金额设置不同阶梯,对应不同扣率

  • 【特殊扣率】

  • 适用于一些特殊情况,比如节庆日联合促销,按促销时间设置特殊扣率

设置好后,可以保存,或者保存并新增下一个规则(同一联营商下允许设置多种扣率规则)



3.3 柜组设置

       如果商家有多家店,某个联营商在每家店都有铺货,且每个店的联营扣点又不同,这时候就需要启用柜组设置了。柜组的功能就是相同联营商在不同门店支持设置不同的扣点规则,每个门店都可以单独设置,如果该联营商未启用柜组,则所有门店使用相同扣点。



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