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话术库

更新时间:2022-02-21 10:36

  • 功能简介

  • 企业按场景分类建立高质量的内容库(支持文本/图片/文件/链接/视频),员工与客户沟通过程时可根据客户咨询类型,按照分类直接引用话术库内容。

  • 应用场景

  • 企业针对售前部门配置营销策略方面的话术,例如产品介绍、产品价格、竞品对比等,针对售后客户维护部门配置产品使用说明、常见问题FAQ等。
  • 例如,售前客户向客户介绍新品时,直接将话术库中高质量的新品介绍图文材料发给客户,无需员工再次编辑或者加工产品介绍,提高员工回复效率、服务质量及专业性,提升客户好感。

  • 操作说明

  • 功能入口

  • 企微助手-内容素材-话术库
  • 操作流程

  • 话术新增支持手工输入和批量导入两种方式。
  • 1.手工输入操作流程
  • ①点击页面【新增分类】按钮,针对不同服务场景创建话术分类。
  • ②根据场景创建分类名称,包括一级分类和二级分类,例如一级分类【售后常见问题】,二级分类【产品使用常见问题】。
  • ③创建完话术分类后,针对该分类创建话术,点击页面【创建话术】。
  • ④完成话术标题、使用员工、分类选择、话术内容编辑后点击【确定】即可生效,如下图。
  • 2.批量导入操作流程
  • ①点击导入话术按钮。
  • ②下载导入模板,完成内容编辑后上传模板,选择使用员工,点击导入按钮即可生效。
  • 3.话术库列表支持分类名称的增、删、改、查、移,支持对历史话术删、改、查及批量删除、批量分类。

  • 注意事项&FAQ

  • 1.话术库创建存在条数限制,一级分类最多 50 个,每个一级分类下最多10个二级分类,每个二级分类最多设置 200 条话术。员工端视角: 支持一键置顶自己需要的话术,最多置顶 50 条。

  • 2.模板导入话术仅支持文本形式,其他格式需要手工录入配置,一次性最多导入1万条话术。

  • 3.话术库内容形式为小程序时,该小程序需要提前绑定到企微后台(路径:企微后台-应用管理-自建-创建应用,如下图),否则消息无法发送。


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