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电子发票线上开票功能配置操作
更新时间:2021-12-16 15:29
一、【四步开启电子发票的线上开票功能】
1、 在服务市场或线下购买电子发票服务。
2、 录入相关企业信息进行绑定,绑定成功后即拥有电子发票开票能力。
入口:慧付-电子发票-电票配置-选择【票通/高灯】-新企业注册-按要求填写信息
3、 配置开票主体。
需要对总店和门店的开票主体进行配置,商家可根据实际需求,对总店和门店可选择不同的开票主体。
入口:慧付-电子发票-电票配置-门店配置-选择【票通/高灯】配置线上店铺的开票主体
4、 开启并配置电子发票
① 开启【发票功能】、【电子发票开票系统】功能。
入口:设置-系统设置-订单设置-发票设置-发票功能设置
② 配置商家店发票模板:
选择【商家店是否使用】为“使用”à配置基础的发票信息(发票类型及税点)à开启【电子发票开票系统】和【自动开票】
(当开启【自动开票】时,必须选择【发票税收类目】,保证自动开票顺畅。商家可根据实际需求是否开启自动开票。)
入口:设置-系统设置-订单设置-发票设置-发票功能设置
③ 新建门店发票模板,并为具体门店分配发票模板
商家店拥有新建、编辑、删除发票模板权限,商家可提前配置发票模板,并为各门店分配发票模板。
入口:设置-系统设置-订单设置-发票设置-发票模板
分配各门店的发票模板入口:门店-门店管理-门店列表-门店设置-发票设置
完成以上4步就完成了电子发票线上开票功能,当客户申请电子发票类型的发票申请时(客户需填写发票抬头和邮箱地址),商家可为其提供线上开票功能并通过邮件的方式提供电子发票凭证。
二、【电子发票管理】
入口:慧付-电子发票-发票管理
1、 商家可在此处管理全部的电子发票,支持搜索,批量开票,发票导出等操作。商家店可查看所有门店的发票申请,门店仅可查看该门店的发票申请。
注意:电子发票支持自动/手动开票,商家开启自动开票时,以客户确认收货为节点系统自动开票。若商家未开启开票,在客户支付订单后,可为客户手动开票。
2、支持查看发票详情,跟踪开票状态和具体开票信息。