会话存档配置
什么是会话存档?
企业开启会话内容存档功能,就可以管理成员内部沟通、外部服务和监管合规。在销氪管理后台完成会话存档配置后,员工与客户聊天过程中的文字、图片、语音等聊天记录将永久保存,并支持同步至销氪系统。后续可在关联的客资中查看聊天记录,在提炼话术的同时,也可规范员工行为。
1、企业可设置服务会话内容存档的员工范围,开启后,经告知员工,企业可获取员工的沟通内容;
2、在与外部联系人(如微信好友)会话中,经外部联系人同意(默认同意)后,企业可获取外部联系人的沟通内容;若外部联系人手动拒绝会话存档,将无法获取到会话内容。
如何在销氪和企业微信使用会话存档?
一、企业微信授权
1、授权企业通讯录
在开启会话存档功能前,管理员需登录销氪管理后台,在“应用->企业微信->企业微信授权”中,完成企业通讯录的授权。
2、员工关联
为了让您企业的员工都能使用销氪及企业微信上的功能,管理员需登录销氪管理后台,在“应用->企业微信->设置”中,完成员工关联操作。
二、开通会话存档
1、登录企业微信管理后台,开启会话内容存档功能
登录企业微信后台https://work.weixin.qq.com/,进入“管理工具->会话内容存档”(如企业微信主体未认证,需先认证后再开通会话内容存档)
2、进入会话内容存档页面,按页面步骤操作,提交后,等待企业微信官方审核。
购买会话内容存档,可在购买使用选择免费体验或直接购买。免费体验可免费试用30天,试用后如需继续使用,需付费购买;也可直接点击购买,按企业需求购买服务版或企业版,建议购买企业版,企业版含语音通话。
确定购买使用的方式后,需下载确认函,填写完成后确认函后,盖公章拍照,上传确认函。等待企业微信官方审核。
3、开启会话存档后,选择开启范围或员工。
开通会话内容存档后,在会话内容存档页面,需依据自己购买使用的会话内容存档版本(如服务版或企业版),选择开启范围,一般建议选择全员。
4、添加可信IP地址
在会话内容存档页面,看到可信IP地址后,点击添加,将IP地址添加进去。需添加的IP地址为:115.159.220.141
5、生成密钥对
登录第三方平台:http://www.metools.info/code/c80.html
按下图所示选择RSA密钥对,设置生成秘钥位置、秘钥格式、输出格式后,点击生成密钥对(RSA)
6、设置消息加密公钥
在会话内容存档页面,点击消息加密公钥的设置,将生成的密钥对中的非对称加密公钥,复制粘贴到到消息加密公钥处。
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三、销氪管理后台会话存档配置
会话存档开通后,还需在销氪管理后台进一步配置会话存档。在会话存档配置页面,需填写一系列信息,如企业ID、会话秘钥、公钥版本、私钥、自建应用ID、自建应用秘钥、外部联系人秘钥、接收事件服务器等。
操作路径:销氪管理后台->应用->企业微信->会话存档配置。
1、填写企业ID、会话秘钥、公钥版本、私钥
1)填写企业ID:
在企业微信管理后台的“我的企业->-企业信息->企业ID”中,找到企业ID后,复制企业ID栏的字符串,粘贴到销氪管理后台【企业ID】处;
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2)填写会话秘钥:
在企业微信管理后台的“管理工具->会话内容存档->Secret”中,找到Secret后,复制Secret后的字符,粘贴到销氪管理后台【会话秘钥】处;
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3)填写公钥版本:
在企业微信管理后台的“管理工具->会话内容存档->消息加密公钥”,找到消息加密公钥版本号后粘贴到销氪管理后台【公钥版本】处;
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4)填写私钥:
将第一步里生成的非对称加密私钥,复制粘贴到销氪管理后台【私钥】处。
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2、填写企业自建应用ID、自建应用秘钥
1)创建自建应用:
如未创建自建应用,需在企业微信管理后台:“应用管理->应用->自建(创建应用)”,在创建应用页完善应用logo、应用名称、应用介绍、可见范围(一般建议选择全员)后,点击创建应用。
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2)填写自建应用ID、自建应用秘钥:
在已创建的自建应用中,找到AgentId、Secret后,分别复制AgentId、Secret,粘贴到销氪管理后台【自建应用ID】、【自建应用秘钥】处。
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3、填写外部联系人秘钥、接收事件服务器中的URL、Token、EncodingAESKey。
1)填写外部联系人秘钥:
在企业微信管理后台中,点击“客户联系->客户->API”,找到Secret后,复制粘贴到销氪管理后台【外部联系人秘钥】中。
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2)配置接收事件服务器:
2.1)复制URL到企业微信的接收事件服务器中:
前面的一系列配置填写完成后,在销氪管理后台会话存档配置页面,点击保存,保存后,URL处会出现一个链接,将该链接复制后,粘贴到企业微信接收事件服务器的URL中。
在企业微信管理后台:点击“客户联系->客户->API->接收事件服务器处的设置”,进入设置接收事件服务器页面,填写之前复制的URL。
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2.2)填写Token、EncodingAESKey:
在企业微信管理后台的设置接收事件服务器中,依次点击Token处的随机获取、点击EncodingAESKey处的随机获取,将对应的Token、EncodingAESKey,复制粘贴到销氪管理后台会话存档配置页面的【Token】、【EncodingAESKey】中。
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4、设置可调用应用
在企业微信管理后台:“客户联系->客户->API”,看到可调用应用后,点击设置,勾选此前配置的自建应用。
四、侧边栏配置
完成会话存档的配置后,需将宣传册、客户资料配置到企业微信聊天工具栏。配置后,销售在企业微信PC端、企业微信APP端,同外部客户沟通时,可快捷使用聊天对话框的宣传册、客户资料。跟进、触达客户效率更高。
1、侧边栏配置后支持如何使用?
1)给客户发送宣传册
在企业微信聊天对话框,点击宣传册后,将需要发给客户的宣传册发给客户即可。客户如查看了宣传册,销售可在名片访客中,了解客户的访问信息。
2)跟进管理客户
客户已关联到销氪系统后,在企业微信聊天对话框,点击客户资料,可查看该客户的客户详情、跟进记录等,可以边聊天边写跟进,记录客户跟进情况;也可点击客户详情处的“+”,给客户打标签,完善客户画像;此外,如客户当前正忙或有其他事情,也可点击“创建计划”,设置一个近期跟进计划,隔段时间再去及时跟进该客户意向。
2、如何配置侧边栏?
1)第一步:复制宣传册列表链接
在销氪管理后台:“应用->企业微信->设置->侧边栏配置”,找到宣传册列表链接后,复制链接,再登录企业微信管理后台,完成侧边栏的配置。
2)第二步:在自建的应用中,设置配置到聊天工具栏
在企业微信管理后台的“应用管理->自建”中,点击进入此前已创建的应用中,找到“配置到聊天工具栏”后,点击“配置”,进入配置到聊天工具栏页面,点击“配置页面”,完善配置页面的页面名称、页面内容。
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3)第三步:配置客户资料到聊天工具栏
按配置宣传册到聊天工具栏同样的操作,在销氪管理后台复制客户资料链接,配置到自建应用的聊天工具栏即可。
4)第四步:设置可信域名
在此前自建的应用中,找到开发者接口处的“网页授权及JS-SDK”,点击“设置可信域名”,将这个域名:m.xiaoke.cn,填写到可信域名中。
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可信域名填写完成后,如需申请校验域名,可联系你的客户服务经理,协同校验域名。当显示已验证时,点击确定即可。
五、查询会话内容
会话存档配置成功后,通过企业微信和客户聊天,聊天记录会同步沉淀至销氪系统中。
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