呼叫中心网页端使用
呼叫中心概述
销氪的智能呼叫中心灵活对接融合CRM,借助人工智能与大数据技术,帮助企业快速开展电销业务。配合智呼助手的检测清洗,大幅提升号码接通率;无需施工布线,申请审核通过,分配坐席即用;还有强大的通话记录录音保存,方便随时回顾与分析。
呼叫中心的设备类型分为4G全网通、多卡全网通、云呼叫、电话宝、智能手机、API线路6种。企业可根据自身需求进行使用。其中,4G全网通为默认设备类型;云呼叫的线路模式分两种,“SIP话机”和“手机”;多卡全网通最多支持插入5张sim卡;电话宝需配合企业自己的固定话机使用。
业务场景举例
——以前电话老被拒,90%的号码质量差,现在销氪呼叫中心配合智呼助手,大大提升电话接通率;
——以前搭建一个电销团队系统搭建难、建设成本高,现在一个申请,资质审核通过即可快速分配坐席,快速开展电销业务;
——以前要对着客户信息表一个个拨打记录,现在屏幕取号,快捷呼叫,及时录入有效资源到系统;
——以前外呼后,在表格记录跟进,耗时耗力,现在边呼叫边记录,数据落入CRM系统,后续跟进效率更高,同时支持挂机短信,多一次客户触达机会,多一份转化机会。
如何操作
1、呼叫中心解决方案沟通
呼叫中心的4G话机、多卡话机、电话宝及云呼叫为付费业务,需购买开通后使用,企业管理员可通过应用市场提交购买申请,销氪官方人员会依据您企业的情况,与您沟通合适您的呼叫解决方案,也可咨询客服了解呼叫中心详情。
2、呼叫中心使用
使用呼叫中心外呼时,如企业开通的是云呼叫,需在管理后台,为员工配置坐席和号码;如企业购买的是4G话机或多卡话机,可在销氪官方人员的引导下进行初始化配置。(*注:关于云呼叫的坐席配置可查看管理后台呼叫中心部分)
2.1 外呼前设置外呼模式,选择设备类型
外呼前,可视企业选择的呼叫中心解决方案,切换呼叫模式。点击页面右上角电话图标,选择设备类型。
1)如购买了4G话机,可按购买的4G话机或多卡话机,选择相应的设备类型。
2)如购买了云呼叫,可将设备类型设置为云呼叫。
3)如购买了电话宝,可将设备类型设置为电话宝。
2.2 外呼:
1)在客资详情页外呼
设置好外呼模式后,可通过客资详情页呼叫,如客户详情(线索详情/商机详情),点击“拨打电话”,即可进行外呼。外呼时,支持写跟进。
2)在客资列表页外呼
线索、客户、商机均支持批量拨打,以客户为例,设置好外呼模式后,通过【客资管理-客户】,进入客户列表,在客户列表,筛选出符合要求的客资后,选中多条客资,点击“批量拨打”即可执行批量外呼。批量外呼帮助销售提升了工作效率,能完成更多的触客目标,进一步提高客户成单的几率。
外呼过程中,可在拨号面板记录跟进情况。以商机为例,可以边沟通,边记录跟进情况,与此同时,也可进入侧滑详情页,便捷记录跟进情况。
2.3 黑名单
有【黑名单】功能权限的销售在PC端客资管理中,可将客资中的号码添加到黑名单,添加后,号码标签会显示黑名单,其他人无法对加入黑名单的号码进行外呼。(注:有关黑名单权限的设置,可查看使用指南管理后台呼叫中心模块)
号码加入黑名单后,其他人外呼时,会出现警告提示。
2.4 屏幕取号
使用4G话机外呼的企业(即外呼前设备类型切换为“4G全网通”、“多卡全网通”),在安装了最新的4G话机客户端后,可在开启屏幕取号按钮后,在电脑屏幕任意位置划词复制选取excel、word、pdf及网页等窗口中的号码后,会弹出拨号按钮,点击拨号按钮后可进行外呼。外呼后,可将有价值的资源录入到客资管理的线索中。(注:目前屏幕取号功能仅支持使用4G话机的企业)
具体操作:
1)已安装4G话机最新客户端的企业,在销氪PC端,点击电话图标,在拨号面板,选择屏幕取号,将屏幕取号开关按钮打开。
2)在电脑本地的excel,doc,pdf文档或网页上,通过划词复制的方式(其中,Excel表格,也可采用Alt+点击单元格的方式)识别号码,会弹出拨号按钮,点击拨号按钮后可进行外呼;
3)外呼后,如遇到有效的资源,可在面板创建线索,将资源录入系统中,后续可在客资管理中进一步跟进管理。
2.5 PC端调智能手机外呼
购买了销氪智享版套餐的企业,在手机上同时安装了安卓版销氪APP以后(支持V1.8.1及以上版本),可以使用PC端调用手机外呼功能。手机外呼通话结束后,支持自动识别、获取、关联手机通话录音,通话记录和录音自动留痕,更好地满足了销售人员通过手机端进行呼叫的电销需求。
具体操作为:
1)安卓手机下载并登录销氪App(支持销氪App V1.8.1及以上版本);
2)将手机的【拨打电话】【通讯记录】【文件访问】等功能权限授权给销氪APP;
3)同账号登录销氪PC端,将设备类型设为【智能手机】,在拨号面板拨打电话,即可调用手机外呼;
4)外呼结束后,可在PC端的通话记录中,筛选【智能手机】,查看通话记录。
2.6 如何查看通话记录
在呼叫中心中,可查看通话记录,支持按通话时间(可筛选今天、昨天、本周、上周、本月、上月及自定义)、部门/员工、通话类型(可筛选呼入、呼出)、通话时长(已接听状态可筛选1-30秒、30—60秒、1-2分钟、2-3分钟、3-5分钟、5-10分钟、10分钟以上)、通话方式(可筛选4G全网通、云呼叫、多卡全网通、电话宝、智能手机)等,查看通话记录情况。也可在联系号码处,输入号码,查询具体的通话记录情况。
2.7 如何查看呼叫统计数据
在呼叫中心,点击切换到呼叫统计,管理者可查看呼叫统计情况,支持按通话日期(今天、昨天、本周、上周、本月、上月及自定义时间段)、部门/员工、通话类型(呼入、呼出)、通话方式(4G全网通、云呼叫、多卡全网通、电话宝、智能手机)、通话时长(已接听状态可筛选1-30秒、30—60秒、1-2分钟、2-3分钟、3-5分钟、5-10分钟、10分钟以上)等维度,筛选查看呼叫统计数据。
2.8 坐席状态查看
在呼叫中心,点击坐席状态,管理者可查看员工的坐席状态,了解员工当前外呼状态。(注:目前,坐席状态查看仅支持使用云呼叫的企业)
2.9 呼叫日报
在呼叫中心,点击呼叫日报,可查看部门/员工,某一天的呼入/呼出统计情况。其中,有效呼出次数中的有效呼出时长,可由后台管理员在管理后台配置。系统默认大于等于30s的通话记录为有效接听。
售前咨询热线
10105188
总部咨询热线:10105188 邮箱:feedback@weimob.com 举报电话:02180356016 举报受理和处置管理办法
地址:上海市宝山区长江路258号微盟大厦
Copyright © 2013-2021 www.weimob.com. All Rights Reserved 上海微盟企业发展有限公司版权所有沪ICP备14044897号-9