呼叫中心管理后台配置
呼叫中心提供多种呼叫解决方案,利用它可帮助企业快速提高线索电话转化速度,深度赋能电销型企业。呼叫中心为付费业务,如需了解详情,可咨询客服。
1、云呼叫管理
1.1 坐席管理
企业购买了呼叫中心的云呼后,在【应用-呼叫中心-云呼叫管理-坐席管理】中,点击“编辑”以后,选择相关“员工”,即可为员工配置云呼叫坐席。
1.2 号码管理
云呼叫坐席配置完成后,点击切换到号码管理,点击“编辑”,选择员工,即可为员工配置号码。
2、费用统计
费用统计展示了每月的消费费用、号码月租、通话资费、欠费金额等,点击“详情”,可以查看当月通话明细,支持导出。
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3、呼叫设置
当前呼叫设置有防封号规则、智呼助手设置、号码隐藏、通话设置、拨号设置规则。设定防封号规则,可以避免封号;智呼助手设置,可以自主选择是否要开启智呼助手的拦截弹窗;设定号码隐藏规则,可以保障企业客资数据安全,避免号码泄露;通话设置,主要用于设置有效接听通话时长;拨号设置规则,主要适用于配合电话宝使用的固定话机加拨按键的场景。
3.1 防封号规则设置
超频呼出:点击“编辑”,通过修改相关数字,可以设定一天内,SIM卡连续外呼 M 通, N分钟后才可继续使用该SIM卡外呼。其中,外呼通数M和时间N,均可自定义填写数字,编辑后,需保持开关按钮为开启状态;
骚扰电话:点击“编辑”,通过修改相关数字,可以设定若是同一号码被拨打累计超过X次且通话时长都小于Y 秒,Z天后才可继续外呼该号码。其中,次数X、时长Y及天数Z均可自定义填写数字,编辑后,需保持开关按钮为开启状态;
超短通话:点击“编辑”,通过修改相关数字,可以设定若是同一个号码连续X次接通且通话时长都小于Y秒,Z天后才可继续外呼该号码。其中,次数X、时长Y及天数Z均可自定义填写数字,编辑后,需保持开关按钮为开启状态;
智能拦截:通过开关按钮可开启智能拦截,开启后,若是客户表达了明确拒绝意图 ,呼叫该号码时弹窗告警。
此外,我们还支持设置骚扰电话、超短通话及智能拦截规则不适用于客户/客户联系人或商机/商机联系人中的号码,在相应位置勾选即可。
超频呼出支持自定义规则
超频呼出支持灵活自定义超频规则,销售可以根据不同SIM卡的差异,设置每个卡槽的超频次数,降低封号风险。
1)如何开启员工使用自定义超频呼出次数功能
企业管理员可以在管理后台【应用】-【呼叫中心】-【呼叫设置】-【防封号规则】-【超频呼出】中,点击编辑,勾选【允许员工自定义超频呼出次数】功能。
2)员工可以自定义超频次数,但不能超过企业统一设置的超频次数
开启【允许员工自定义超频呼出次数】功能后,员工可在销氪PC端【拨号面板】-【设置】中,按自身业务需求开启【自定义超频呼出次数】功能,并设置各卡槽的超频次数。
3.2 智呼助手设置
智呼助手设置:支持后台管理员开启或关闭智能拦截的弹窗。
3.3 号码隐藏
号码隐藏:支持后台管理员按员工角色,如普通销售、销售经理等,配置号码隐藏规则,规则配置以后,相关满足条件的用工在查看客资(线索、客户、联系人、商机)的手机、电话时(包括拨号以及通话记录页面),号码将脱敏显示。
如何设置号码隐藏:
点击“+添加”,按照企业实际需求,选择相关适用角色,适用角色确定后,保持按钮为绿色开启状态,即可完成号码隐藏的设定。
步骤一:点击+添加
步骤二:通过勾选选择适用的角色,角色选定后,点击完成即可。(截图所选角色仅作为示意,具体请根据企业实际业务需求)
步骤三:适用角色选定后,点击“完成”,并保持开关按钮为绿色开启状态。
3.4 通话设置
通话设置:支持管理者按实际需求设定有效接听时长,点击“编辑”即可修改,系统默认通话时长大于等于30秒的通话记录为有效接听。
3.5 拨号设置规则
拨号设置规则:当企业使用固定电话开展业务并配置了电话宝,如拨号前需要加拨按键,后台管理员可添加拨号设置规则。点击“添加”后,按要求填写页面信息即可,如所在城市区号,设置加拨前缀等等。
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4、黑名单设置
黑名单可将客资中的号码加入黑名单,加入黑名单的号码其他人无法再呼叫。
1)触发黑名单提示
其他人对加入黑名单的号码外呼时,会触发警告提示:示意图如下
2)管理后台黑名单导入
在“应用->呼叫中心->黑名单”的【黑名单设置】页面,批量导入黑名单号码,号码导入黑名单后,其他人无法对该号码进行外呼。
3)如何设置黑名单权限
针对销氪PC端的【黑名单】功能权限,可在业务权限中进行配置,系统默认所有预设的用户角色都有【黑名单】功能权限。如需调整,可利用勾选关闭【黑名单】,或通过新建角色后,勾选开启【黑名单】。
针对管理后台的【黑名单设置】权限,可利用后台权限进行配置,系统默认预设的超级管理员有对应的权限。如需配置其他角色,可通过新建角色后,勾选【黑名单设置】;
5、小号管理
通过接口为每一通通话,建立AXB的绑定关系,销售的主叫号码A拨打小号号码X,X拨打被叫号码B,B接通后,双方建立通话关系,客户端外显号码A。小号方案适用于营销外呼量大的企业,能降低封号概率。购买了销氪智享版套餐的客户,可向销氪运营提交资料,申请办理小号,成功办理小号后,企业可在销氪运营的指导下,基于销氪现有的4G话机、多卡话机,或销售自己的智能手机,使用小号外呼。
1)如何在管理后台配置小号
小号办理成功,销氪运营通知企业能使用小号后,企业管理员需在销氪管理后台呼叫中心的【小号平台】中,点击编辑,将小号分配给对应的员工。
2)如何在销氪PC端使用小号
已分配小号的员工,在销氪PC端使用小号时,可以先将设备类型设为4G话机或多卡全网通(注:选择哪种设备类型取决于客户之前是否购买了4G话机或多卡话机),或智能手机,然后,在拨号面板上打开【设置】弹窗,开启小号外呼功能。需要注意的是,首次使用小号时,需依据提示验证主叫号码。
3)如何在销氪APP端使用小号
已分配小号的员工,可在销氪APP上使用小号,使用时需选择【呼叫设备】为【手机小号】类型;首次使用小号外呼的手机设备,需根据提示,在【应用】-【电话】-【呼叫设置】-【绑定当前手机号】设置中,验证主叫号码。
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