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抖音小店订单服务购买及操作指引

【订购授权指引

1、进入微盟商家后台【渠道-抖音小店-抖店管理】,找到订单应用后点击“订购”,将跳转至抖店服务市场的应用订购页面(如未成功跳转,可点击以下网址进入订购页面:https://fuwu.jinritemai.com/detail?from=open_partner_svcList&service_id=19578)。


2、选择使用版本和周期,并点击【立即订购】进行付费。

 

 

3、付费完成之后,会自动跳转至以下界面,请关闭该页面,并返回微盟商家后台。

 

 

4、返回微盟商家后台,点击【订购完成】:

 

 

(1)如未登录抖店账号,将跳转至抖店登录界面,请完成账号登录;

  

(抖店登录界面)

 

(2)如抖店账号已登录,将跳转至授权页面,勾选相关权限后点击【确认授权】。

(抖店授权界面)


5、 授权成功后,点击【去使用】,即可开始使用已订购的插件服务。

 


6、如步骤4中抖店已登录,但授权页面跳转失败,可以返回微盟商家后台-渠道-抖音小店-抖店管理界面,点击【去授权】进行授权,授权完成即可使用。

 



订单应用操作指引

一、外部订单查询&处理

1、订单查询:

(1)外部订单查询:在微盟店铺后台-订单-订单查询-全部订单页面,打开筛选条件按钮,订单来源选择【外部订单】,渠道类型选择【抖音】,支持查看来自抖音小店的订单;也支持商家根据下单时间、门店名称、仓库名称及外部订单编号,查找对应的订单明细。 



2021.8.19更新内容:

近期,抖音启动了消费者隐私信息加解密项目,对电商业务全链路中的消费者收货信息进行了加密。微盟快速响应抖音相关政策,为提高数据安全的防护水平,现已完成与抖音的加密方案对接。

加密方案上线后,商户在微盟后台的【抖音】订单展示与查询产生如下变化:收货人信息脱敏展示,不支持明文查看



【发货管理】-【订单列表】页的收货人信息脱敏展示,不支持明文查看。



【订单详情页】操作:订单列表 选择订单,点击“订单详情”,收货人信息脱敏展示,不支持明文查看,点击“小眼睛”按钮,即可展示完成的收货人姓名、电话、收货地址信息。







(2)订单导出:支持商户导出外部订单,并自主选择订单类型、报表类型、报表格式和报表字段。

(3)外部订单转换记录查询:如商家无法在微盟后台找到某一笔订单,原因为订单从抖店侧导入失败,可在微盟店铺后台-订单-订单查询-外部订单转换记录页面进行查找,并选择该订单进行手动转换,转换成功即可在外部订单中找到该订单。



2、订单处理:支持商户对抖音小店的订单进行相应处理,包括:

(1)发货  (线下发单)

在微盟店铺后台-订单-订单管理-发货管理页面,支持对待发货订单(非售后订单)单个或批量发货,发货时填写快递公司和快递单号。


注:

1)发货方式:渠道商品仅支持实物商品,因此外部订单发货方式仅支持选择【物流信息】,选择【无需物流】将会报错;

2)快递公司:发货时,如发现没有可选的快递公司,需要返回【微盟后台-设置-配送设置-商家配送-快递管理】中,新增物流,再操作发货。

 

(2)部分发货:支持多商品订单拆包发货,选中【未发货】商品中的一个或多个商品后,填写快递公司和快递单号,即可进行拆包发货;已部分发货的商品请点击【已发货】按钮进行查看。


(3)订单详情:支持商家查看订单详情,包括订单状态、配送信息、订单信息、商品信息和附加信息等;且支持在订单详情界面修改物流信息。


(4)标记订单:支持商家按照需要,标记一笔或多笔订单,即批量标记。


(5)其他批量操作:支持批量打印配送单、批量打印快递单。

(批量打印快递单界面)

 (批量打印配送单界面)

 

3、订单分配:

(1)在微盟店铺后台-订单-订单管理-待分配订单页面,支持商家店按照订单收货地址,将订单手动分配至门店,由对应门店进行订单发货。


(2)支持批量选中订单,进行批量订单分配,支持按照距离优先自动分配,也支持手动选择某一门店批量分配。


注:

1)该功能仅限于智慧零售解决方案;

2)点击分配订单后,会跳转至处理中界面,耐心等待一段时间后,将展示分配失败的条数和订单记录。

 

二、外部售后管理

1、同意/拒绝:对买家发起仅退款的售后订单,支持商家同意或拒绝单个退款申请,也支持批量同意或拒绝。


3.支持抖音换货流程

1)抖音换货流程

消费者抖音发起→商户微盟后台同意→消费者发货→商户收到货→商户微盟后台操作“发货”→消费者收到货→消费者确认收货→换货完成

2)换货操作
①消费者在抖音APP申请售后 进行换货
②微盟后台,同意售后
操作:售后订单-选择外部订单-同意售后





同意后,售后订单状态变更为“等待买家退货”



③买家发货:消费者在抖音APP进行发货操作,微盟后台“换货订单”中状态变成“待发货”



④发货:商户收到货后,在“换货订单”中,对换货单进行“发货”操作




发货成功后,换货单状态变为“已发货”



⑤换货完成:消费者收到货后,确认收货;换货完成




2、查看售后详情:支持查看售后详情,包括售后处理进度、售后信息、订单信息、商品信息、微信代金券等;也支持用微客服联系客户。


3、外部售后单转换记录:如商家无法再微盟后台找到某一笔售后订单,原因为售后订单从抖店侧导入失败,可在此处点击查找,并选择该订单进行手动转换,转换成功即可在外部订单中找到该订单。



三、订单数据

支持商家查看外部渠道订单交易汇总数据,包括:下单人数、下单单数、下单件数、支付人数、支付件数、支付单数、应收金额、实收金额、售后成功单数、售后成功金额、导购外部单数、导购外部业绩、门店外部单数、门店外部业绩等。

 

1、进入微盟商家后台【数据-微盟BI界面-交易分析-外部订单】,即可查看外部渠道交易汇总数据。



2、下拉至【交易明细】模块,支持选择不同渠道,并查看该渠道的交易明细数据,包括下单人数、下单单数、下单件数、支付人数、支付件数、支付单数、应收金额、实收金额、售后成功单数、售后成功金额等。




四、微盟商户助手&企业微信支持查看/操作抖音订单

1. 筛选抖音/快手小店订单

路径1:微盟商户助手APP,进入“订单管理”,点击右上角 筛选订单
可通过添加订单来源中“外部订单”,渠道类型中的“抖音、订单,筛选出来自抖音小店的订单。


提示:APP版本需更新至4.2.3


路径2:企业微信,在“工作台”中进入“微盟商户助手”,点击“订单管理”,点击订单列表页右上角筛选按钮



订单搜索中支持“外部订单号”、“物流单号”搜索




2. 抖音订单发货
在订单列表页中,查看抖音小店的订单,选择商品、发货方式、快递公司及单号,点击“发货”






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